grt_asset_dairy_management adalah modul Odoo 14 untuk pengelolaan asset biologis sapi perah. Modul ini memperluas master sapi dan kandang yang sudah ada, lalu menambahkan pengelolaan nilai buku, kebutuhan pakan, status produksi, riwayat kelahiran, valuasi pasar berbasis BCS, CHKPN, serta jurnal operasional sebelum dan sesudah sapi melahirkan.

Modul ini dirancang untuk memisahkan perlakuan akuntansi antara sapi yang belum produksi dan sapi yang sudah produksi:

Sebelum melahirkan: biaya terkait sapi dikapitalisasi ke asset biologis belum produksi.
Sesudah melahirkan: biaya operasional dibebankan ke expense.
Saat mulai produksi: nilai sapi dibentuk menjadi asset penyusutan dan biaya pra-produksi direklasifikasi ke asset tersebut.

Dependensi

Modul ini bergantung pada:

mail
stock
account
om_account_asset
master_sapi
kandang

Fitur Utama

1. Master kandang sapi perah

Modul menyesuaikan model kandang yang sudah ada untuk kebutuhan asset dairy management, termasuk identitas kandang dan relasi ke sapi.

2. Master sapi sebagai asset biologis

Setiap sapi dapat memiliki informasi berikut:

kode asset
tanggal penerimaan
berat awal dan berat terkini
umur dalam bulan
nilai perolehan
nilai afkir
lama penyusutan
tanggal mulai produksi
status siklus sapi
referensi pakan
BCS, nilai pasar, nilai buku, dan CHKPN

3. Perhitungan kebutuhan pakan

Kebutuhan pakan dihitung dari referensi umur dan bobot hidup berdasarkan file Excel acuan. Jika tidak ditemukan referensi yang cocok, sistem menggunakan rasio fallback dari konfigurasi perusahaan.

4. Riwayat timbang dan status

Modul menyimpan:

riwayat berat badan periodik
riwayat status sapi
riwayat melahirkan

5. Pemberian pakan

Transaksi pemberian pakan:

mengambil stok konsentrat dan rumput melalui stock.move
membuat jurnal otomatis sesuai status sapi
menghitung default kebutuhan pakan berdasarkan umur dan bobot

6. Vitamin dan inseminasi dengan stok dua tahap

Modul menyediakan alur medis dua tahap:

distribusi stok medis dari gudang ke tas petugas
konsumsi dari tas petugas ke sapi saat vitamin atau inseminasi dilakukan

Setiap transaksi treatment menghasilkan:

stock.move dari tas ke lokasi konsumsi medis untuk produk stok/consumable
jurnal otomatis sesuai status sapi
validasi stok tas agar tidak minus

7. Saldo dan mutasi stok tas petugas

Modul menyediakan report:

Saldo Stok Tas
Mutasi Stok Tas

Keduanya membaca data stok aktual dan histori stock.move yang terjadi pada lokasi tas petugas.

8. Reversal otomatis transaksi medis

Jika transaksi medis yang sudah posted dibatalkan:

distribusi stok medis akan membuat reverse stock move
treatment akan membuat reverse stock move dan reverse journal

Pendekatan ini menjaga traceability tanpa menghapus transaksi yang sudah diposting.

9. Asset produksi dan penyusutan

Saat sapi mulai produksi atau dicatat melahirkan:

sistem membuat asset penyusutan otomatis
nilai asset dibentuk dari nilai perolehan ditambah kapitalisasi biaya pra-produksi
sistem membuat jurnal reklasifikasi dari akun asset biologis belum produksi ke akun asset pada kategori asset
penyusutan periodik dijalankan melalui engine asset Odoo

10. Valuasi pasar dan CHKPN

Modul mendukung:

referensi BCS
harga daging per kg
nilai pasar sapi
nilai buku sapi
CHKPN
histori harga daging
histori valuasi
wizard revaluasi CHKPN massal

Menu utama modul berada pada:

Dairy Asset Management / Sapi Perah
Dairy Asset Management / Kandang
Dairy Asset Management / Pemberian Pakan
Dairy Asset Management / Distribusi Stok Medis
Dairy Asset Management / Saldo Stok Tas
Dairy Asset Management / Mutasi Stok Tas
Dairy Asset Management / Vitamin dan Inseminasi
Dairy Asset Management / Referensi Pakan
Dairy Asset Management / Referensi BCS
Dairy Asset Management / Revaluasi CHKPN
Dairy Asset Management / Riwayat Valuasi
Dairy Asset Management / Riwayat Harga Daging
Dairy Asset Management / Pengaturan

Konfigurasi Awal

Sebelum modul digunakan, buka menu pengaturan dan isi field berikut.

Produk dan lokasi

Produk Konsentrat
Produk Rumput
Produk Vitamin
Produk Inseminasi
Lokasi Sumber Pakan
Lokasi Konsumsi Pakan
Lokasi Gudang Medis
Lokasi Konsumsi Medis

Jurnal

Jurnal Pakan
Jurnal Kapitalisasi Asset Biologis
Jurnal Vitamin dan Inseminasi
Jurnal CHKPN

Akun

Akun Kredit Persediaan Pakan
Akun Asset Biologis Belum Produksi
Akun Beban Pakan Produksi
Akun Kredit Vitamin
Akun Beban Vitamin Produksi
Akun Kredit Inseminasi
Akun Beban Inseminasi Produksi
Akun Beban CHKPN
Akun Cadangan CHKPN
Akun Pemulihan CHKPN

Asset dan analytic

Kategori Asset Sapi Produksi
Analytic Account Dairy

Parameter valuasi

Harga Daging per Kg
Rasio Konsentrat fallback
Rasio Rumput fallback

Alur Operasional

1. Input sapi baru

Isi minimal identitas sapi, kandang, nilai perolehan, nilai afkir, lama penyusutan, dan berat awal. Sistem akan membuat kode asset, status awal, dan kebutuhan pakan default bila referensi tersedia.

2. Update berat badan

Input dari tab Berat Badan Periodik. Berat terbaru menjadi dasar kebutuhan pakan.

3. Set status bunting

Gunakan tombol Set Bunting pada form sapi.

4. Catat melahirkan

Gunakan tombol Catat Melahirkan atau riwayat melahirkan. Sistem akan mengubah sapi menjadi Produksi, membuat asset penyusutan, dan menghitung nilai asset produksi.

5. Distribusi stok medis ke tas petugas

Gunakan menu Distribusi Stok Medis untuk memindahkan stok dari gudang medis ke tas petugas. Jika lokasi tas belum ada, gunakan tombol Buat Lokasi Tas.

6. Pemberian vitamin atau inseminasi ke sapi

Gunakan menu Vitamin dan Inseminasi. Sistem akan memeriksa stok tas, menolak jika stok kurang, lalu mengeluarkan stok dari tas ke lokasi konsumsi medis dan membuat jurnal sesuai status sapi.

7. Monitoring saldo dan mutasi tas

Gunakan menu Saldo Stok Tas untuk melihat saldo saat ini per tas dan produk, serta Mutasi Stok Tas untuk histori masuk/keluar stok tiap petugas.

8. Revaluasi CHKPN

Jalankan wizard Revaluasi CHKPN untuk menghitung impairment berdasarkan nilai pasar vs nilai buku.

Alur Jurnal Akuntansi

A. Pemberian pakan sebelum melahirkan

stock move keluar untuk konsentrat dan rumput
jurnal:
- debit Akun Asset Biologis Belum Produksi
- credit Akun Kredit Persediaan Pakan

B. Pemberian pakan sesudah melahirkan

stock move keluar untuk konsentrat dan rumput
jurnal:
- debit Akun Beban Pakan Produksi
- credit Akun Kredit Persediaan Pakan

C. Distribusi stok medis ke tas petugas

stock move dari Lokasi Gudang Medis ke Lokasi Tas Petugas
tidak ada jurnal, karena perpindahan ini adalah transfer internal antar lokasi

D. Vitamin atau inseminasi sebelum melahirkan

stock move dari Lokasi Tas Petugas ke Lokasi Konsumsi Medis untuk produk stok
jurnal:
- debit Akun Asset Biologis Belum Produksi
- credit Akun Kredit Vitamin atau Akun Kredit Inseminasi

E. Vitamin atau inseminasi sesudah melahirkan

stock move dari Lokasi Tas Petugas ke Lokasi Konsumsi Medis untuk produk stok
jurnal:
- debit Akun Beban Vitamin Produksi atau Akun Beban Inseminasi Produksi
- credit Akun Kredit Vitamin atau Akun Kredit Inseminasi

F. Reversal distribusi stok medis

membuat reverse stock move dari tas kembali ke gudang medis
transaksi asli tetap tersimpan sebagai jejak audit

G. Reversal treatment

membuat reverse stock move dari lokasi konsumsi medis kembali ke tas petugas
membuat reverse journal dengan debit/kredit dibalik
transaksi asli tetap tersimpan sebagai jejak audit

H. Reklasifikasi saat mulai produksi

debit Akun Asset pada Kategori Asset Sapi Produksi
credit Akun Asset Biologis Belum Produksi

I. Penyusutan asset sapi produksi

debit Akun Beban Penyusutan
credit Akun Akumulasi Penyusutan

J. CHKPN

Jika CHKPN bertambah:

debit Akun Beban CHKPN
credit Akun Cadangan CHKPN

Jika CHKPN menurun atau dipulihkan:

debit Akun Cadangan CHKPN
credit Akun Pemulihan CHKPN

Rumus Penting

Kebutuhan pakan

Cari referensi pakan berdasarkan umur bulan dan bobot hidup.
Jika ditemukan, ambil nilai konsentrat dan rumput dari referensi.
Jika tidak ditemukan, gunakan rasio fallback perusahaan.

Nilai dasar asset produksi

Nilai Dasar Asset = Nilai Perolehan + Total Kapitalisasi Pra-Produksi

Nilai pasar

Nilai Pasar = Bobot Rata-Rata BCS x Harga Daging per Kg

CHKPN

CHKPN = max(Nilai Buku - Nilai Pasar, 0)

Versi

Dokumen ini sesuai dengan versi modul:

14.0.1.4.0

README.md

GRT Asset Dairy Management

Ringkasan